Тендерное сопровождение «под ключ»

Тендер служит хорошим инструментом для расширения рынка сбыта и увеличения прибыльности бизнеса.  Для организации, и главное, победы, потребуется штат специалистов в области закупок. Его содержание – значительная статья расходов, что может позволить не каждое предприятие. Лучшим решением станет аутсорсинговое тендерное сопровождение экспертами «Реестр».

В чем заключается сервис сопровождения тендеров?

Услуга сопровождения торгов – это помощь в участии в государственных закупках, предоставляемая внешней организацией. Условия сотрудничества регулируются договором, в котором четко определен предмет партнерства, обязанности, права, ответственность сторон.

Такой же алгоритм действий распространяется на услугу электронных торгов. Сделки на реализацию товаров или услуг происходят на электронной площадке в интернете. Пользователи должны соблюдать установленный регламент подготовки, обеспечить рабочую станцию, организацию документооборота в электронном виде.

Услуга может предоставляться одноразово (т.е. для участия в конкретном мероприятии) либо на постоянной основе в виде абонемента на установленный срок. При заказе тендерного сопровождения «под ключ» все функции исполнитель берет на себя. Хотя это не означает, что заказчик полностью освобождается от участия в организационных моментах.

Что необходимо от компании-участника?

Несмотря на то, что основная работа при заказе тендерной услуги выполняется аутсорсером, от клиента необходима обратная связь. Обычно в роли «связующего звена» выступает менеджер отдела продаж либо помощник руководителя. Он рассматривает поступающие предложения, принимает решение об участии, подготавливает «техническую» часть, рассчитывает минимальную цену контракта.

Сопровождение тендера «под ключ»

Наши специалисты на практике знакомы со спецификой комплексного сопровождения тендерных торгов. Услуга включает:

• Получение электронной цифровой подписи.
• Аккредитация на электронных торговых площадках.
• Поиск закупок по заявленным требованиям.
• Изучение уровня конкуренции.
• Анализ шансов на выигрыш.
• Изучение документации для тендера.
• Подготовка заявки для участия и ее своевременная подача.
• Помощь в получении банковских гарантий.
• Подписание контракта.
• Юридическое сопровождение.
• Консультации на протяжении всего периода сотрудничества.

Гарантии в торгах «под ключ»

Обратившись за помощью профессионалов, вы гарантированно получите грамотно подготовленные документы, допуск заявки. Четкое соблюдение установленных требований и выполнение рекомендаций экспертов повысит шанс на успешный результат.

Подобрав хороший аукцион в СПб или в другом регионе России, проявив конкурентоспособность в цене, компания имеет все шансы на победу. Когда тендер проходит в виде открытого конкурса, упор следует делать не на стоимость, а на лучшее предложение. Победа в конкурсах – реальность, при условии подготовки убедительной заявки, которая подтверждает квалификацию, опыт участника, интересного предложения и грамотного подхода к моделированию оценочных критериев.

Когда необходима помощь эксперта в госзакупках?

Услуга по участию в торгах актуальна в следующих случаях:

• В штате не предусмотрена единица тендерного специалиста.
• Имеющийся сотрудник, или отдел, не справляется с поставленной задачей.
• Специалист по тендерам часто уходит на «больничный», уволился, ушел в декрет.

Несмотря на то, что удаленный исполнитель организационно не входит в штат, он выполнит возложенные на него обязанности точно в срок: подача заявок, комплектация портфеля бумаг, контроль выполнения условий участия в конкурсах – т.е. обеспечит полное сопровождение и участие в тендерах. Мы обеспечиваем строгий внутренний аудит.

Как организован сервис помощи в торгах?

Процедуре сопровождения участия в торгах предшествует следующий алгоритм действий:

• Отправка заявки на ведение процесса, заполнение анкеты.
• Получение договора и счета для оплаты услуги.
• Открытие доступа к личному кабинету и консультациям персонального менеджера.
• Выбор среди предложений.

Тарифы сопровождения электронных торгов

Размер вознаграждения за тендерную помощь рассчитывается в индивидуальном порядке. Главный критерий – сумма выигранного тендера. Чем она выше, тем ниже процент.

Заранее рассчитать оплату услуг по сопровождению закупок можно с помощью онлайн-формы. Укажите минимальный лимит, тип контракта, наличие или отсутствие залога. Менеджер отправит вам предварительный договор для ознакомления по указанным вами реквизитам.