Оптимизация работы малого бизнеса: временный персонал

В условиях высокой конкуренции практически во всех сферах коммерческой деятельности на первый план всегда выходит эффективность предприятия. Для компаний, чьи бизнес-процессы во многом зависят от количества «рабочих рук», а также подвержены влияниям сезонных колебаний спроса и, как следствие, изменениям объемов производства, наиболее оптимальным решением может стать найм временного персонала. Рассмотрим отличие этого способа расширения штата в периоды повышения потребности в кадрах от других возможных решений.

Оптимизация работы малого бизнеса: временный персонал

В условиях высокой конкуренции практически во всех сферах коммерческой деятельности на первый план всегда выходит эффективность предприятия. Для компаний, чьи бизнес-процессы во многом зависят от количества «рабочих рук», а также подвержены влияниям сезонных колебаний спроса и, как следствие, изменениям объемов производства, наиболее оптимальным решением может стать найм временного персонала. Рассмотрим отличие этого способа расширения штата в периоды повышения потребности в кадрах от других возможных решений.

Оформление сотрудников, как известно, может осуществляться тремя основными способами:

  • Путем оформления трудового договора,

  • С оформлением договора гражданско-правового характера,

  • Привлечением временного персонала.

Предоставление компании персонала сторонней организацией в рамках ограниченного периода времени носит название «аутстаффинг» и регулируется 53 главой Трудового кодекса РФ. Если для заказчика услуг аутстаффинга особых требований законодательством не предъявляется, то в отношении тех, кто предоставляет персонал во временное пользование, такие требования существуют. Аутстаффинг персонала могут осуществлять аккредитованные частные агентства занятости и иные юридические лица, взаимозависимые с организацией-получателем персонала (подробнее п.2 ч.3 ст.18.1 Закон "О занятости населения в Российской Федерации").

Законодательно введен ряд требований, которым должен отвечать договор временного предоставления персонала. В числе таких требований – наличие у агентства трудовых договоров с работниками. Важным моментом является то, что в этих трудовых договорах должны быть прописаны те обязанности и функции сотрудников, которые они будут выполнять, находясь во временном подчинении организации-заказчика. Также трудовое законодательство устанавливает максимальный срок, в рамках которого возможно временное предоставление персонала: так, сотрудники агентства могут предоставляться на срок не более 9 месяцев. Еще один важный критерий состоит в том, что от таких сотрудников необходимо получение письменного согласия о том, что они будут временно направлены на работу в другую организацию.

В случае, если хотя бы одно из перечисленных выше условий не будет соблюдено, возникает риск привлечения компании-заказчика к административной ответственности, поскольку договор временного предоставления персонала может быть переквалифицирован в заемный труд.

Для того, чтобы предотвратить возможность злоупотребления подобными способами расширения штата, введен и ряд требований к ситуациям, в которых может быть заключен договор аутстаффинга.

Во-первых, временный персонал может привлекаться на период отсутствия постоянных сотрудников организации, за которыми в компании сохраняются рабочие места.

Вторая ситуация, в которой правомерно заключать договор найма временного персонала, это проведение работ на определенный период (как было указано выше, не превышающий девяти месяцев) для расширения производства или объема предоставляемых услуг. К таким ситуациям относится, например, привлечение людей на сезонные работы.